【背景与需求】
工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。为提高协同效率,提升投资精细化管理水平,提炼和固化固定资产投资项目管理过程中的工作经验,加强知识积累和传承,使各项目成果在信息系统中存储、处理和共享,进而实现对固定资产投资项目全生命周期的有序管理。
【产品介绍】
产品简介:
工程项目管理系统以项目投资刚性控制为主线,以基础建设、改扩建及零星购置类固定资产投资项目为项目范围,支撑项目的全生命周期(规划、立项、建设、完工)管理,支持用户方各专业管理部门的业务工作,同时还支持参与工程建设的外协单位(设计方、施工方、监理方等)的协同工作,为用户方构建一个含业务执行层、管理层和决策层三个层面的一体化项目管理信息化工作平台,实现项目管理标准化、规范化,提升管理水平和工作量效率,积累项目管理知识、助力项目分析控制。
产品架构:

产品效果:
Ø 对于项目实施人员
(1)提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。
(2)收集现场进度、工程量和质量数据。
(3)项目资源管理。
(4)报表自动生成,避免繁琐复杂的上报。
Ø 对于项目管理人员
(1)提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。
(2)协调项目,实现动态计划管理。
(3)项目合同管理、项目成本管理。
(4)项目执行情况分析。
(5)项目异常和问题发现。
Ø 对于公司管理层决策人员对于公司管理层决策人员
(1)便于企业级协同化管理。
(2)利于企业级知识管理与积累。
(3)助于企业级智能辅助决策
【产品主要功能】
基础管理
基础管理是构造工程项目管理系统的基础数据体系,建立一个以项目基本信息库、项目组织、企业PBS标准库、标准实物量库等为核心的数据支撑环境。

合同管理
系统从合同拟订、评审、签订、结算、支付、变更、工程计量、终止和解决争议等全过程纳入科学化、规范化管理,并对合同责任进行界定,对合同执行过程进行分析,对可能发生的风险提前预警,从而提高合同的管理效率和管理质量,全过程跟踪合同执行过程。

投资控制
投资控制是工程项目管理系统的主要目标之一,系统从项目投资匡算、投资估算、设计概算、施工图预算、合同价、报量结算、完工结算至竣工财务决算,进行统一管理,以实现各阶段投资目标值与实际值得对比分析等。前一阶段的预算将是后一阶段造价控制的目标。后一阶段造价不得超过前一阶段的预算额。

竣工管理
竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况,组织竣工验收的过程。系统通过提炼竣工核心流程,采用建设方、施工方、监理方、勘察设计方、第三方检测方等多方协作,实现竣工验收过程协同一致。

【应用案例】
案例名称:达州钢铁信息化建设项目工程项目管理系统
实施内容:以工业互联网架构为基础,以PMBOK十大知识体系为设计理念,打造涵盖固定资产投资项目全生命周期的核心信息平台,基于信息化手段自动将项目投资碎片化信息进行资源数据化、组织化、智能化,助力实现对项目投资的事前计划、事中控制、事后分析的全过程投资控制管理,满足投资管控需求。
建设效果:
(1)管理过程一体化
根据工程项目全生命周期特征,从项目前期到初步设计、设备采买、合同签订、施工、投产试运行、决算、转固、竣工移交、质保维护、后评价进行全过程跟踪管理,并在管理中充分体现决策层、管控层、执行层的不同职能。
(2)进度精细化把控
通过项目范围确定主要设备的总表,根据主要设备表即可提出对应“五点一方式”。根据建安实物量报量确定项目的施工进度及项目进展情况,能够更加准确的把控项目整体是否按照计划进行,如果未按照计划进行,可以通过施工网络进度体现出来。

(3)投资成本精细化管控
以合同为载体,实现工程项目成本的有效管控,通过构建 “项目概算控合同,合同控结算和挂账”的投资控制体系,不仅实现了事前计划—事中控制—事后分析,还实现了精细化成本管理和多维度费用控制。建立多级预警机制,对实际成本数据进行多角度监控,对实时偏差做到风险预警,控制超支风险,对脱离概算目标的不利差异及时采取纠正措施,以使整个项目处于受控状态,保证预期的目标成本的实现。

(4)项目各参与方高效协同
基于建设工程项目管理系统,通过各项业务融会贯通,将业主方、设计方、监理方、施工方、供应商等各参与方整合到统一平台进行管控,实现各参与方高效协同。
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