【背景与需求】
工贸一体化平台为满足加工、贸易型企业内部管理与外部服务的需要,提升企业管理效率及服务能力专门打造的信息平台。它解决了企业流程、制度不统一,管理颗粒度不够细化,产业链协同效率低下,无法将生产基地与外部营销实现有效串联。通过工贸一体化平台,一方面实现企业管理优化、升级,实现业务流程再造、供应链资源整合,另一方面提升客户服务能力,做好中间枢纽环节,为外部营销提供有力支撑。
产品简介:
营销工贸一体化平台为钢铁贸易及加工中心提供整体业务解决方案和系统实现方案。平台以销售管理、采购管理、客服管理、物流管理、生产管理为核心,上游可联接钢厂、供应商;下游可联接贸易商、终端客户,借助平台为客户提供钢材贸易、加工、配送服务,工贸平台作为业务内核,对内实现产销、业财、管控、数据一体化管理,对外可通过EDI平台建立大客户通道,实现大客户的JIT配送、无人化配送。系统平台包括采购、销售、加工、物流、仓储、设备、质量、模具、结算、分析、管控、协同、应收、应付、资金、成本、驾驶舱等功能,同时支持移动端应用,可为不同视角用户提供全面解决方案。系统支持多租户应用,可为集团化客户实现统一管理模式。
产品架构:

产品效果:
通过工贸一体化平台实施对加工贸易型企业管理服务的提升具有显著效果:
Ø 源头管控,风险可控
面对营销单位多种的业务模式,流程不统一、审批不统一的问题,通过建立有销的源头管控机制,提升流程效率、盈利测算,风险控制能力。
Ø 精细化管理、提升效率
平台业务信息交互准确率100%,成本计算效率由3.5小时缩短到15分钟,系统自动生成相关报表,管理效率提高80%
Ø 高效协同、精准服务
建立钢厂、钢贸、加工中心、客户间高效协同体系,成员单位之间业务效率提高60%。
【产品主要功能】
工贸一体化平台包括采购、销售、加工、物流、仓储、设备、质量、模具、结算、分析、管控、协同、应收、应付、资金、成本、驾驶舱等功能。
采购管理:
连接与上游供应商的采购供应链体系,实现整个过程数字化系统打通和连接,构建全链路的数字化产品追溯体系。

采购管理实现与生产基地、第三方物流平台集成,完成采购供应链的打通。平台同时还集成了采购结算、应付管理等核心内容,实现了从物流到信息流的一致性,提升了采购管理效率。
销售管理:
为满足营销单位多样的业务模式,工贸一体化平台实现了多模式营销的源头管控。

基于工作流引擎、规则引擎、状态机实现任务自动流转,通过源头定义采销信息,价格政策、营销预案、物流方案等,实现源头管控,一次审批后续流程自动流转,对超标数据进行有效预警,提升企业流程效率,实现有效风险管控。以物流方案为例,源头定义采购费用40元/吨,实际发票登记如果低于40元/吨程序便会自动流转,无需人工干预,提升流程效率,如果发票超标便会进行预警,自动发起审批流管理,实现有效的风险管控。
加工管理:
平台涵盖了自营及来料加工,同时也支持委外加工、废料加工业务,支持多工序,多工艺的复杂加工业务。

加工业务是工贸一体化平台的核心模块,满足了各种加工业务的覆盖,支持加工计划工艺联排、现场生产质量数据采集以及质量封闭、并包分选重包、产品标签自定义等。为更好的支持企业加工业务需要,平台还实现了加工业务协同,实现体系内外加工及贸易单位的串联,有效提升了加工协同效率。
【应用案例】
案例名称:首钢营销工贸管理系统建设项目
实施内容:实现首钢5家区域工贸公司以及各自区域内的加工中心全面覆盖工贸一体化平台,以先进的管理思想、行业标杆的实践经验和最新的IT技术,构建一个基础数据统一、业务流程统一、系统接口统一和营销管控有力、风险防范到位、营销服务精准的首钢营销工贸管理系统,实现聚合从客户的需求到订单兑现全生命周期营销职能,贯通从销售到生产,到运输、到加工配送等整体供应链,助力首钢“制造+服务”战略实施,提升差异化、个性化服务,向钢铁整体解决方案综合服务商转变,增强首钢市场竞争力。
建设效果:
面向钢铁营销供应链动态业务管理系统的实施,打破现有贸易公司和加工中心原有业务的局限性、具备开展工贸一体业务的能力,提供工贸一体的系统支撑。在采销管理、物流管理、体系协同、风险控制、客户满意度等方面进行提升,实现数据不落地,管理可视化,为领导经营决策提供有效支撑。主要直接经济效益如下:
(1)降低合同环节人工成本:提升订单录入率30%
(2)提升库存周转率,降低库存在库天数:
(3)降低物流运输成本:每吨货物运费平均降低约0.5元
(4)降低仓储方面人工管理成本:可实现效率提升40%

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