【背景与需求】
多元化发展企业集团,资产体量大,价值高,存在资产信息不全、底数不清、基础管理薄弱等问题。企业进入新发展阶段后,需贯彻新发展理念,构建新发展格局。根据集团的战略规划,如何在摸清家底的基础上,有效开展以“价值管理”为中心的专业管控,在“横向协同、纵向贯通”的资产动态管控基础上深入挖掘资产潜在价值,实现集团资产保值增值目标,是集团战略转型期需要迫切解决的现实问题。
【产品介绍】
产品简介:
以资产全寿命周期管理理念为指导,建设集团级资产管理系统,健全资产管理体系,提高资产全寿命周期管理能力。通过数据驱动,实现集团资产管理的一体化、流程化、标准化管控,实现专业管理横向协同、纵向贯通,及时掌握集团资产信息,为强化资产管理水平、提高资产使用效率、挖掘资产潜在价值提供数字化支撑。
产品架构:

产品效果:
1)加强基础管理:统一资产数据标准,完善基础信息,实现资产实物与财务信息联动,提高账卡物一致性,有效发挥数据价值。
2)促进业务协同:健全资产管理体系、规范资产管理业务,实现标准化、透明化、高效化管理,促进跨专业的业务协同,打通业务执行通道,实现流程端到端管理,形成合力共赢的良性循环。
3)提高工作效率:变“线下处理”为“线上操作”,有效降低手工操作和事务性工作比重,使管理人员有更多更充裕的时间和精力去从事具有高价值、前瞻性的分析、评价和方案制定等工作。
4)实现科学分析:应用科学手段,转变分析方法,建立资产管理动态分析与评价体系,促使资产专业管理从“凭经验”向“科学分析”转变,在科学分析基础上深入挖掘资产潜在价值,循序渐进提高集团整体资产管理能力。
【产品主要功能】
(1)基础管理:主要包括数据标准、资产台账、文档资料、资产标签管理等,主要目的是通过夯实资产基础管理水平,为后续业务处理与管理决策提供统一、规范、真实、全面的数据信息,强化资产基础管理能力。。
(2)固定资产、不动产、无形资产管理:主要包括资产新增、运营和退出相关业务功能,主要包含固定资产新增管理、增值管理、租赁管理、清查盘点管理、异动转移管理、委托管理、闲置管理、内部转让管理、对外转让管理、报废管理、其他方式退出管理等业务。
(3)资产信息管理:构建资产信息库,覆盖资产台账信息、业务信息和外部采集信息,实现综合台账查询、历史台账查询和资产统计报表管理,形成数据服务能力。
(4)专业分析与评价管理:构建专业分析与评价体系,实现资产管理指标分析和专业评价管理功能,完善管控过程,强化专业管理能力。


【应用案例】
案例名称:酒钢集团固定资产管理项目
实施内容:
重资产密集型企业,存量资产量大,种类繁多,多元化发展,覆盖多个行业领域。在资产基础管理、业务执行和专业分析方面需进行改进提升,实现资产的标准化、流程化、一体化和专业化管控,更好地满足集团发展战略的要求。建立集团统一资产台账管理规范,实现对固定资产、附属设备设施、费用化资产、大型工器具所有实物信息台账的全面覆盖,实现固定资产管理信息系统对集团内部各法人单位的全面覆盖,实现固定资产从新增、使用到退出的全生命周期各业务环节的全面覆盖。通过项目建设掌握日常资产信息变动的及时准确性,对资产报废及处置业务过程资料进行电子化归档,提升在移动端处理资产盘点、资产业务审批、信息查询的能力,借助信息化手段对集团公司掌控的固定资产及实物资产提供更丰富的管理手段,提升管理能力。
建设效果:
摸清家底,实现10+万项资产的账卡物一一对应管理;统一数据标准,制定资产台账、业务标准80项;优化21个业务流程,实现资产业务跨专业全线贯通;实现移动盘点,规范资产盘点业务,降低盘点工作强度,提高盘点工作效率与质量。
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