典型案例概述
l 空间资产主数据管理
建立空间主数据系统,实现园区空间数据的基础数据整合,对招商和运营业务的核心对象—“房间”进行数字化描述,同时与具体业务数据相关联。
l 实现招商和运营日常业务的线上处理
招商客户信息记录、带看记录、意向租赁资产情况查看(涵盖中介信息)等功能;租赁和各类活动合同管理、账单管理、租金和收入管理、到期预警等功能。将之前大量需要“线下”处理的工作内容,转移到“线上”完成,在提升招商运营人员日常工作效率的同时,行成业务及管理数据沉淀。
l 提升运营业务数据质量,规范报表
提升运营数据的准确性、完整性和及时性。统一各项目运营收入和支出报表格式,与运营预算报表结合实现运营业务预算执行情况实时展示。通过细化和明确计租面积、各楼层租金标准、各品类的递增率及优惠政策等,以系统化的管理思想,为管理决策提供有效的数据支撑。
l 数据分析模型
接入第三方信息服务商数据,结合行业主流分析模型提升精准揽客、高风险客户预警、高效运营能力。
l 多方系统对接
打通与集团公司财务系统、OA系统、主数据、法务系统、统一身份等集团管控系统的接口,实现管理关系的上下协同、业务关系的横向协同,提升工作效率。
典型案例效果
l 通过信息化手段实现资产精细化管理,产生经济效益(开源)
基于空间主数据管理,精确管理园区内的可出租面积。园区内现有运营对外可经营面积约为50.25万平方米,每提升1%的空间管理效率,按照每平方米5元/天的租金计算。年可提升额外收入9,170,625元。
通过设备设施资产的精细化管理,延长设备设施的使用寿命,促进园区资产的保值增值。按照3,000万的固定资产价值,20年折旧计算,使用寿命每延长一年,即可降低150万元的设备设施使用成本。
l 节约人工时间成本(节流)
系统上线后,查阅合同、维护台账、线下沟通交流认领以及手工账单维护,平均时间20分钟缩短到5分钟,业务人员按照平均专业3人,管理300合同,节约时间为3*15分钟*300个/60分钟/8小时=28.125天;假设每季度进行收入认领、开票申请,每人每天成本1500元,每年节省人工时间成本费用28.125*2*1500*4/10000=33.75万元/年。
核心案例图片