【背景与需求】

当前，企业之间的竞争已经是整个价值链甚至是产业链的竞争，各行各业都加快了数字化转型步伐，智慧采购产品通过供应链的数字化促使采购解决方案进行转变和采购管理体系优化再造，打通了供应商与企业方的信息通路，实现供应商与需求方的全链路高效协同，为企业数智化、集中化、去中介化、全流程管控化奠定发展方向。

【产品介绍】

产品简介：

首自信智慧采购聚焦采购业务的全过程规范化和精细化管控，涵盖原燃料、资材、备件、固废、能源介质、废资材备件、服务、食堂粮油等采购业务类型，提供从需求计划、预算管控到寻源谈判、合同签订、采购执行、到货验收及库存管理、领用、内部/外部结算、发票付款、质量异议等全流程的采购供应链管理解决方案。通过构建一体化采购管理体系，助力企业提效率、控风险、降成本。

产品架构：

智慧采购系统架构图

产品效果：

通过智慧采购系统可以实现如下效果：

Ø 提高采购效率与速度

通过数字化流程，加速招标和采购过程，减少繁琐的手动操作，提高响应速度5~15%。

Ø 优化采购成本和资源利用

通过合理规划、评估和控制采购成本，实现资源的最优配置，降低采购总成本3~5%。

Ø 加强供应商管理与合作关系

建立健全的供应商信息库，持续评估和优化供应商合作关系，确保供应商的稳定和优质服务。

Ø 提升采购价值，实现阳光采购

建立标准采购流程，确保采购透明度与公正性，通过数据共享和业务协同，实现数据透明，不落地。

【产品主要功能】

智慧采购系统主要包含物料管理、供应商管理、计划管理、寻源管理、合同管理、采购执行管理、库存管理、结算管理等核心功能，实现采购业务的全流程管控。

计划管理：

计划管理整合企业内部需求，同时联结企业预算、在途物资、库存物资进行规划，帮助企业从源头实现采购计划与各业务环节的协同和管控。

寻源管理：

寻源管理通过报价比对、投标、竞价等功能，使企业可以便捷、高效地进行采购管理，提高采购效率和采购质量、控制采购成本。

结算管理：

结算管理支持大宗原燃料、废钢、合金线上结算的自动计算，支持按有害元素扣价、扣重结算、按固定价扣款等多种结算逻辑配置。

【应用案例】

案例名称：首钢水钢釆购管理系统建设项目

实施内容：首钢水钢采购管理系统项目打造完整的采购合同全生命周期管理，实时在线审查合同，实现计划预算管控、策略性采购招投标、差异性合同模板管理，实现业务数据从需求到合同、到订单收货、到消耗结算的全流程、全业务范畴的在线数据管控和串联管理 。

案例效果：

（1）需求计划实行预算管控：

实现了计划预算的强管控，计划关联“四查”管控，预算内计划达到98%。

（2）多渠道协同招采：

多渠道招采，完成对接欧冶电商、首钢竞拍平台、首钢电子采购平台，招采渠道拓宽20%，有效降低采购成本。

（3）智能合同模板管理，适应多场景的灵活编辑：

合同编制和审批效率提高20%。

（4）合同履行全程实时监督：

采购合同风险提前预警，合同执行过程实时监督，降低司法风险。

（5）降低库存资金占用：

降低资材库存资金占用191.97万元，降低备件库存资金占用924.37万元。

（6）自动化结算：

结算时间由原来的10分钟提高到3秒钟，结算准确率达到100%，优化结算员3人。

（7）采购无纸化办公：

每年节省金额约34万元。

案例效果图：