【背景与需求】

2022年2月国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》要求企业信息化建设要在生产、工程、资产、采购、销售等业务领域积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，在“横向到边、纵向到底”的基础上推动业财信息全面对接和整合，完善智能前瞻的财务数智体系，实现全集团“一张网、一个库、一朵云”，建设集团“战略财务、财务数据管理、业务财务”三位一体的新兴财务管控体系。

【产品介绍】

产品简介：

财务共享平台以“费用报销、应收、应付、资产、总账、薪酬”六大职能为核心，通过业务流程化、流程表单化、表单标准化以及平台构件化统一业务流程、统一业务规则、统一业务表单、统一财务规则。将各业务节点和流程进行端到端贯通，实现业务申请-业务审批-财务审核-资金排款四个层次的闭环优化。追求目标是通过财务共享实现企业的业财融合，推动企业财务管理架构转型升级，打造“332”财务管控架构，推动企业财务数字化转型。

产品架构：

财务共享产品架构图

财务共享平台实现“业-财-资-税”全业务流数据协同，满足财务管理、风险控制、资金平衡和发票监控等面向全业务流协同的业财资税一体化平台。

产品效果：

通过面向全业务流协同的业财资税一体化平台可以实现如下效果：

Ø 提高企业工作效率

人均凭证处理量提升约200%，业务处理时效效率提升约50%，财务关账时间减少约70%，通过会计引擎实现凭证自动化，制证效率由30%可提高到90%，错误率降低至10%以下。

Ø 提升决策支持能力

确保会计信息及时准确且规则统一，为后续决策支持奠定数据基础，减少业财手工整理提报数据工作量约60%。

Ø 提升集团财务价值创造

优化财务组织架构及岗位设置，减少财务核算人员40%-50%左右。

Ø 减少集团信息化投入

若各业务实体自行建设费用报销系统，并考虑与集团各系统的接口集成，对标现有市场价格，建设成本40万左右，建设周期预计4个月左右，后续运维费按合同额10%计算，每年运维费约4万。通过共享系统的推广建设，可实现全集团各成员单位业务实体费用报销业务的线上审批及处理，同时共享系统与集团管控系统集成，从集团层面节省信息化投入。

【产品主要功能】

财务共享平台主要包含费用报销、应付核算、应收核算、资产核算、会计引擎、影像管理、移动共享七大核心功能流程，实现企业核心业务模块的全流程管控。

费用报销：

费用报销全业务流程关注费用业务循环中的规范化和精细化，实现费用报销流程的公开透明，并通过费用预算、费用标准等功能，使得费用事前合理性及事后合规性，追求费用报销业务循环效率最优、成本最低。包括预算校验、事前申请、事后报销等。

费用预算：

通过预算策略定义、预算编制、预算控制规则定义及预算控制，搭建财务共享中的“矩阵式预算控制体系”，为费用业务循环增加事前控制。

应付核算：

应付核算全业务流程关注采购报支业务循环中的规范性和及时性，实现应付业务流程的公开透明，并通过报支结算、付款申请等功能，使得应付业务循环追求效率最优。包括预付申请、报支结算、付款申请等。

应收核算：

应收核算全业务流程关注销售结算业务循环中的规范性和合理性，实现应收业务流程的公开透明，并通过收款认领、开票结算等功能，使得应收业务循环追求效率最优。包括收款认领、开票结算、退换票申请等。

资产核算：

资产管理全业务流程关注资产业务循环中的全生命周期管理，实现资产业务流程的公开透明，并通过资产新增、资产处置和资产后续处置等功能，使得资产业务循环追求资产业务的全生命周期管理。包括资产新增、调整、处置、后续处置等。

会计引擎：

会计引擎关注财务中台中的财务凭证出具，通过会计引擎将业务数据转换为财务数据，并通过值集定义、映射集定义和会计规则定义等功能，生成财务凭证。包括资产新增、调整、处置、后续处置等。

影像管理：

影像管理关注全业务循环中的纸质附件管理方式，实现全业务流程的纸质附件电子化并为后续实现电子档案管理打下基础，包括影像任务发起、扫描、驳回、重扫等。

移动共享：

移动共享关注全业务循环中的费用报销业务循环，作为费用报销模块的补充，实现差旅业务流程中的商旅集成以及其他费用报销业务域的移动端填报、审批等功能，包括商旅单点登录、商旅订票、事前申请集成、结算订单抓取等。

【应用案例】

案例名称：太重集团财务信息化建设项目

实施内容：为了解决集团管理弱化、机构臃肿等问题，构建“职责清晰、扁平高效”的组织构架。以财务共享平台为切入点打通业务、财务系统，实现业财信息共享及业财资税一体化，构建“战略财务、财务共享、业务财务”三位一体的新型财务管控体系，推进财务工作升级转型，实现集团财务管理水平大提升。

建设效果：

（1）提高企业工作效率，人均凭证处理量提升约200%，业务处理时效效率提升约50%，财务关账时间减少约70%，通过会计引擎实现凭证自动化，制证效率由30%可提高到90%，错误率降低至10%以下。

（2）提升决策支持能力确保会计信息及时准确且规则统一，为后续决策支持奠定数据基础，减少业财手工整理提报数据工作量约60%。

（3）提升集团财务价值创造，优化财务组织架构及岗位设置，减少财务核算人员40%-50%左右。

（4）减少集团信息化投入，目前太重集团上线财务共享单位总计约50家等业务实体，且当前多数单位费用报销业务为线下手工方式，若各业务实体自行建设费用报销系统，并考虑与集团各系统的接口集成，对标 现有市场价格，建设成本40万左右，建设周期预计4个月左右，后续运维费按合同额 10%计算，每年运维费约4万。从集团整体考虑，仅仅建设费用报销系统，总计花费 50*40万=2000万。通过共享系统中的费用报销模块推广建设，可实现全集团各成员单位业务实体费用报销业务的线上审批及处理，同时共享系统与集团管控系统集成，考虑财务共享平台自身建设成本，集团层面节省信息化投入2000万以上。

案例效果图：

太重集团财务共享平台-报账门户